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Seven

Visando a dinâmica e a praticidade exigida pela economia globalizada, a Integral Consultoria & Sistemas desenvolveu um sistema de gestão acadêmica para atender pequenas, médias, grandes instituições (ensino infantil, fundamental, médio, cursos livres e cursos para concursos) que necessitam de informações claras, rápidas e confiáveis, tendendo sempre a redução de custos e controle dos resultados.

Funcionalidades:

Acadêmico:

• Cadastro do aluno completo, com toda sua vida acadêmica;
• Controle de todos os tipos de cursos oferecidos, com durações configuráveis, como ensino fundamental, ensino médio, pré-vestibular, concurso, natação, línguas, etc.
• Controle de notas/faltas, inclusive em regime de progressão parcial;
• Emissão de boletins, fichas individuais, atas de resultados finais, controle pedagógico;
• Controle de Freqüência em diversos tipos de atividades (aulas, trabalhos, testes, provas, atividades extracurriculares) via cartão magnético e biometria;
• Alta flexibilidade na parametrização do modelo de notas, para atender todos os tipos de instituições;
• Controle ocupacional da instituição, por curso, série e turma;
• Controle das ocorrências dos alunos e docentes;
• Emissão de dados para o censo escolar.

Financeiro:

• Controle total da vida financeira do aluno (taxas de material e matrícula, mensalidades, descontos, multas e juros);
• Controle de alunos inadimplentes, com envio automático de carta de cobrança e registro de devedores (com boleto para liquidação em anexo);
• Conciliação bancária com integração automática com banco;
• Emissão de boleto bancário (todos os bancos), com automação bancária, atualizando automaticamente a ficha financeira do aluno após a realização do pagamento;
• Controle de pendências financeiras no ato da matricula, possibilitando o bloqueio da operação;
• Geração de contrato de prestação de serviços educacionais, com cláusulas e parágrafos, totalmente configurados pelo o usuário;
• Plano de contas e centro de resultados, mostrando com clareza o resultado operacional de cada curso, série e turma;
• Analise da inadimplência por curso, série, turma;
• Analise de adimplências, verificando melhor dia para pagamento, auxiliando na redução da inadimplência;
• Negociações e acordos financeiros, com possibilidade de configurações mais rígidas para alunos mais inadimplentes e mais flexíveis para alunos com índices mais baixos;
• Cadastro completo do responsável financeiro do aluno, podendo ser pai, mãe ou um terceiro;

Biblioteca:

• Gerenciamento de editoras, autores, áreas e tipo do acervo;
• Cadastro completo de todo acervo da biblioteca (livros, revistas, CDs, DVDs, coleções, etc.);
• Configuração de permissão para locação ou apenas visualização de um determinado acervo;
• Configuração da quantidade máxima de acervos para locação por aluno;
• Controle de pendências na biblioteca no ato da matricula;

Marketing / CRM:

• Gestão de campanhas de marketing (captação de alunos, promocionais, aniversariantes, etc.);
• Gerenciamento de comunicação Instituição e comunidade acadêmica (e-mails, SMS, comunicados, etc.);
• Acompanhamento das ocorrências e solicitações, status atual e responsável;
• Estatísticas de empréstimos, identificando os acervos mais locados;

Seven .NET (Portal www.suaescola.com.br)

• Consulta e impressão do boletim, freqüência e ocorrências;
• Atualização/Alteração de dados cadastrais;
• Visualização de alunos/funcionários aniversariantes;
• Disponibilização de material didático (textos, planilhas, documentos, imagens, slides), bibliografias, programa de aula, conteúdos ministrados pelo professor para o aluno;
• Visualização de atividades agendadas, aulas, testes, avaliações;
• Lançamento de notas e faltas pelo professor;
• Consulta posição financeira do aluno, emissão de 2ª via de boleto;
• Processo de matricula e pré-matrícula eletrônico;
• Consulta do diário;
• Horário de Aulas.

Mobile (Dispositivos Móveis, Palm e PocketPc)

• Lançamento e acompanhamento de freqüência, notas de provas e testes;
• Acompanhamento financeiro do aluno;
• Diário digital

7 Razões para implantar o Seven

• Rápida implantação, em média 2 meses;
• Melhor custo/beneficio do mercado;
• Grande adaptabilidade a instituições de vários portes e modelos de gestão;
• Alta valorização da informação, cruzando dados de várias origens;
• Redução e análise de custos, tomando de forma antecipada decisões importantes;
• Aumento da produtividade com a integração dos processos;
• Visão completa do negócio, com informações operacionais, gerenciais e estratégicas;

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